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CDI I 91 I SECRETAIRE (F/H)

Contrat

CDI

Domaine

Activités supports

Département

91

Notre offre d'emploi

Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre – Service des Visites Médiatisées
70 salariés – 50 jeunes accueillis

UN(E) SECRETAIRE (H/F) – CDI, temps plein

Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2024

Vos missions

Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en étroite collaboration avec le Chef de Service, vous serez en charge des missions suivantes :

– gestion de l’accueil téléphonique et physique,

– gestion et suivi informatique des dossiers des enfants en lien avec les services de l’ASE,
– gestion de dossiers divers dont demandes en attentes,

– gestion du registre de sécurité, vous êtes en lien avec les entreprises extérieur dans le cadre des    contrôles annuels obligatoires
– gestion du courrier : réception, traitement,
– rédaction de courriers, de comptes rendus, rapport d’activité,
– relecture et correction des écrits,

– facturation, commande de fournitures, classement.

Profil recherché

Vous avez au minimum un BAC Secrétariat et vous disposez d’une expérience en secrétariat, de préférence dans le social. Compte tenu de l’activité de l’établissement, la confidentialité doit être absolue. Bonne communication indispensable

Vous disposez d’une bonne maîtrise du pack office. La connaissance des logiciels Nemo, Octime, Chorus serait un plus.

 

 

 

Modalités de candidature

Conditions :

CDI à temps plein du mardi au samedi. (Repos hebdomadaires les dimanche et lundi)

Salaire selon Convention Collective 1966 et ancienneté (certificat de travail requis)

Mutuelle, CSE, tickets restaurant

 

Lieu de travail :

Poste basé à Brétigny sur Orge, déplacements très exceptionnels (IDF

 

Contact:

Merci d’adresser CV et lettre de motivation au service Ressources Humaines par e-mail : aeb@lavieaugrandair.fr  

Référence de l’offre : AEB VM SECRETAIRE CDI 042024

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : recrutdrouest@lavieaugrandair.fr 

 

Candidater