CDD I 61 I SECRETAIRE (F/H)

Contrat

CDD

Domaine

Activités supports

Département

Notre offre d'emploi

Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs de Paris

Service de Placement Familial situé à Alençon (61)

40 salariés – 1 Directeur – 2 Chefs de Service Educatif

1 Secrétaire (F/H)

CDD temps partiel

Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires…), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’établissement et la Direction régionale.

Vous assurez :

la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,…)
le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l’équipe
le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
le traitement et le suivi des factures
le suivi et l’interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
le classement et l’archivage des dossiers

Profil recherché

Diplôme souhaité BTS secrétariat / gestion

Expérience souhaitée 2 ans

Savoir et savoir être souhaité :

Autonomie,
Maitrise du pack Office, et de l’informatique en général,
Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels,
Bon relationnel,
Connaissance de la protection de l’enfance souhaitée,
Capacité à travailler en équipe,

Modalités de candidature

Conditions:

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu’au 13 mars 2026

Temps partiel : 0.8 ETP (28 heures par semaine).

Rémunération selon indice CCN66, en fonction de la date d’obtention du diplôme et de l’expérience.

Horaires de journée

Tickets restaurant

Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %

Congés trimestriels

Lieu de travail:

Alençon (61)

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes recrutdrnord@lavieaugrandair.fr