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CDI I 95 I SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H) Montmagny

Contrat

CDI

Domaine

Activités supports

Département

95

Notre offre d'emploi

Notre Fondation recherche :

1 SECRETAIRE (F/H)

Pour les Accueils Educatifs Plaine de France (95) – Dispositif de Milieu Ouvert (AEMO/AED) 

L’établissement accompagne 300 mineurs de la naissance à l’âge de 18 ans dans le cadre :

  • D’un service d’actions éducatives en milieu ouvert (AEMO/AED) implanté sur deux sites (Montmagny et secteur rives de Seine)
  • D’un service de visites médiatisées (visite en présence d’un Tiers), sur le site de Montmagny.

Vos missions

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires…), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’établissement et la Direction régionale.

Vous assurez :

  • la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
  • la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,…)
  • le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l’équipe
  • le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
  • le traitement et le suivi des factures
  • le suivi et l’interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
  • le classement et l’archivage des dossiers

 

Profil recherché

Formation : Bac + 2 gestion/ secrétariat

Outre une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l’accueil et de l’écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez l’habitude et appréciez de travailler en binôme.

Une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait la bienvenue.

Modalités de candidature

Conditions:

Poste à pourvoir courant mai 2024

CDI à temps complet

Rémunération selon indice CCN66 et expériences

Horaires de journée

Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %

Congés trimestriels (9 jours qui s’ajoutent aux congés annuels)

 

Lieu de travail:

Montmagny (95)

Contact:

Merci d’adresser CV et lettre de motivation

Référence de l’offre : AEPF-AEMO-AED-SEC-CDI

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : recrutdrnord@lavieaugrandair.fr

 

Candidater