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CDI I 95 I SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT A TEMPS PARTIEL (F/H) – AE PLAINE DE FRANCE- VM

Contrat

CDI

Domaine

Activités supports

Département

95

Notre offre d'emploi

Notre Fondation recherche :

 

Pour les Accueils Educatifs Plaine de France sur le secteur de Montmagny (95), composé d’un service d’Accueil éducatif en milieu ouvert et d’un service de visites médiatisées.

 

UN SECRETAIRE (F/H) POUR LE SERVICE DES VISITES MEDIATISEES

CDI temps partiel (0.8 ETP) du mercredi au samedi

 

Poste à pourvoir dès que possible

 

Vos missions

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (ASE, partenaires…), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’établissement et la Direction régionale.

Vous assurez :

  • la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
  • la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,…)
  • le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l’équipe
  • le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
  • le traitement et le suivi des factures
  • le suivi et l’interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
  • le classement et l’archivage des dossiers

Service et secrétariat ouverts du mardi au samedi

Profil recherché

Outre une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l’accueil et de l’écoute et savez faire preuve de discrétion.

Vous avez l’habitude et appréciez de travailler en binôme.

Une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait la bienvenue.

Formation : Bac + 2 gestion/ secrétariat

 

 

Modalités de candidature

Conditions:

  • Poste à pourvoir dès que possible
  • CDI de 28 heures par semaine annualisé, réparties du mercredi au samedi :
    • Mercredi : 08h30-12h45 / 13h45-18h
    • jeudi : 09h30-12h30 / 13h30-18h (un jeudi par mois fin à 16h30)
    • vendredi : 09h30-12h30 / 13h30-18h
    • samedi : 08h30-12h45 / 13h45-16h (un samedi fermé par mois)

Lieu de travail:

MONTMAGNY (95)

Contact:

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à la Directrice d’Etablissement par e-mail : mraye@lavieaugrandair.fr 

Référence de l’offre : AEPF-SEC-VM-CDI

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprès du service Ressources Humaines.

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