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CDI I 44 I SECRETAIRE (F/H)

Contrat

CDI

Domaine

Activités supports

Département

44

Notre offre d'emploi

Notre Fondation recherche :

Les Accueils Educatifs Sud Loire (AESL), rattachés aux Accueils Educatifs de Loire-Atlantique,

recherchent :

 

1 SECRETAIRE (H/F) – CDI – Mi-Temps (0.5 ETP)

Poste à pourvoir au 01/07/2024

 

L’établissement

 

Les AELA œuvrent au titre de la protection de l’enfance auprès des adolescents et jeunes majeurs en situation complexe. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées : petits hébergements collectifs, Accueil De Jour, Service de logements diffus, Service ambulatoire auprès de jeunes en situation de placement non exécuté.

Dans le cadre d’une création de service, vous intervenez dans une structure accueillant respectivement, dans deux petites maisons individuelles, un groupe de 4 enfants, âgés de 6 à 12 ans, confiés à l’aide sociale à l’enfance au titre d’une décision judiciaire.

Vos missions

Vous êtes sous l’autorité du directeur d’établissement et du directeur-adjoint. Vous travaillez en lien avec une équipe pluriprofessionnelle composée de 1 chef(fe) de service éducatif, 1 pédopsychiatre, un psychologue, 1 infirmière, 2 maitresses de maison, 4, surveillants de nuit qualifiés, 13 travailleurs sociaux (éducateurs. trices spécialisés, moniteurs éducateurs, éducateurs sportifs,…).

 

  • Vous assurez la gestion des appels téléphoniques
  • Vous assurez la gestion du courrier
  • Vous assurez la gestion des dossiers uniques des jeunes et des salariés
  • Vous gérez la facturation en lien avec le pôle financier de l’établissement
  • Vous déclarez les sinistres auprès des assureurs
  • Vous gérez le suivi des fournitures et effectuez les commandes nécessaires
  • Vous êtes garante du classement et de l’archivage

Vous êtes en lien avec les secrétaires de l’établissement dans le cadre d’un partage de compétences et le remplacement mutuel pendant les absences.

Profil recherché

Vous êtes Titulaire d’un diplôme BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat

 

  • Vous avez le sens de l’organisation et une méthodologie dans la gestion de vos tâches
  • Vous avez des qualités relationnelles (discrétion, amabilité, bienveillance…)
  • Vous êtes dynamique
  • Vous avez une aisance rédactionnelle
  • Vous avez une expérience et/ou portez un intérêt pour le secteur social (champ de la protection de l’enfance)

• Vous êtes rigoureux, ponctuel et autonome dans vos tâches

 

 

Modalités de candidature

Conditions:

Poste à pourvoir en CDI au 01.07.2024

Mi-Temps (0.50 ETP)

Rémunération basée sur la grille de Technicien Qualifié suivant diplôme.

Salaire selon Convention Collective 1966.

 

Lieu de travail:

Secteur Geneston

Contact:

Merci d’adresser CV et lettre de motivation au service Ressources Humaines par e-mail :

aela@lavieaugrandair.fr et pgomis@lavieaugrandair.fr

Référence de l’offre : Secrétaire – CDI – 072024 – AELA

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : recrutdrouest@lavieaugrandair.fr

 

Candidater