CDD
Activités supports
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Pour notre Direction Générale
Au sein de la direction de la qualité et de l’activité, vous êtes sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’activité et de la qualité et travaillez en lien étroit avec la conseillère technique et juridique et plus largement avec la directrice de la qualité ainsi qu’avec la responsable qualité.
Vous intervenez en appui technique et méthodologique à la mise en œuvre du projet ESMS Numérique et de la montée de version du Dossier Usager Informatisé (Nemoweb) à l’échelle de la Fondation.
Ce recrutement s’inscrit dans un contexte d’évolution des pratiques professionnelles, marqué par le déploiement du Ségur numérique, le renforcement des exigences réglementaires et l’évolution du cadre d’évaluation de la Haute Autorité de Santé. La Fondation engage à ce titre une nouvelle étape de sa stratégie, visant à intégrer le numérique comme un appui au suivi des accompagnements, à la sécurisation des pratiques professionnelles et à la continuité des parcours des enfants confiés.
Dans ce cadre, vos missions seront :
1.Contribuer à la conduite du projet de montée de version du DUI
Le/la chargé(e) de mission participe à la planification, à la coordination et au suivi du projet de montée de version du dossier usager informatisé. Il/elle intervient en appui à la maîtrise d’ouvrage, en lien étroit avec l’équipe de la direction de l’activité et de la qualité ainsi qu’avec l’éditeur du DUI. Afin de sécuriser les échéances, les livrables et l’atteinte des cibles d’usage, il/elle contribue à l’identification des risques et à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires tout au long du projet.
2. Former et accompagner les professionnels des établissements sur l’ensemble du territoire
Il/elle déploie des actions de formation adaptées aux différents profils professionnels, en présentiel ou à distance, afin de garantir une montée en compétence homogène sur l’ensemble du territoire. Il/elle assure un accompagnement de proximité lors des phases clés du déploiement et adapte les modalités pédagogiques aux réalités de terrain. Il/elle veille ainsi à soutenir l’appropriation des fonctionnalités du DUI par les équipes.
3. Soutenir l’appropriation des nouveaux usages numériques
Le/la chargé(e) de mission accompagne l’évolution des pratiques professionnelles induites par la transformation numérique, en articulant les enjeux techniques, organisationnels et métiers. Il/elle identifie les freins et leviers d’appropriation, propose des actions ciblées et valorise les usages du DUI au service de la qualité de l’accompagnement. Il/elle contribue à inscrire ces nouveaux usages dans une dynamique durable.
4. Assurer un reporting mensuel auprès de la Direction de l’Activité et de la Qualité
Il/elle produit un reporting mensuel permettant de rendre compte de l’avancement du projet, des difficultés rencontrées et des points de vigilance. Ces éléments d’analyse alimentent la prise de décision de la Direction de l’Activité et de la Qualité et permettent d’ajuster le pilotage du projet. Il/elle veille à la fiabilité, à la lisibilité et à la traçabilité des informations transmises.
5. Concevoir et exploiter des outils de suivi et de pilotage du projet
Le/la chargé(e) de mission conçoit des outils de suivi adaptés aux besoins du projet, intégrant des indicateurs de déploiement, d’usage et de qualité. Il/elle exploite ces outils pour analyser les données disponibles, objectiver l’avancement et mesurer l’appropriation du DUI dans les établissements.
Le poste s’adresse à un(e) professionnel(le) de niveau bac plus trois à cinq, disposant d’une formation ou d’une expérience en gestion de projet, en transformation numérique ou en systèmes d’information et ayant déjà contribué au déploiement ou à l’évolution d’outils numériques.
Une connaissance du secteur social ou médico-social constitue un atout important afin de comprendre les pratiques, les contraintes de terrain et les logiques d’accompagnement. À cet égard, un profil issu du travail social ayant déjà exercé des missions de formation et maîtrisant le logiciel Nemoweb, peut représenter une candidature particulièrement pertinente, dès lors qu’il combine une compréhension fine des réalités opérationnelles et une capacité à soutenir les équipes.
Le profil recherché doit en effet réunir des compétences en conduite du changement et en animation de formations, tout en étant en mesure de structurer un suivi et un reporting fiable à destination de la direction. Une posture pédagogique, ouverte et rigoureuse est indispensable pour accompagner l’appropriation des usages et sécuriser la montée en compétence progressive des équipes.
Qualités attendues :
Vous maitrisez l’écrit, Excel, les techniques d’animation et de méthodologie de projet.
Des déplacements réguliers sont à prévoir sur l’ensemble du périmètre géographique de la Fondation (16 départements).
Conditions:
Lieu de travail:
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (Métro 12 Mairie d’Issy ou RER C Issy Val de Seine).
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.
Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.
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