CDD | 73 | SECRETAIRE (H/F) ST JEAN DE MAURIENNE

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CDD

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Notre offre d'emploi

Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs de la Maurienne (73)

58 salariés – 4 Chefs de service éducatifs – 1 Directrice d’Etablissement – MECS, Service MNA, Service d’Accompagnement des Familles, Service de Visites en Présence d’un Tiers, Equipe Mobile en Protection de l’Enfance

Un SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT H/F.

en CDD basé sur St Jean de Maurienne, à pourvoir à compter du 23/02

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme, la.le secrétaire d’établissement veille et assure l’organisation administrative de l’établissement grâce à ses qualités organisationnelles et administratives. Elle.il est l’interface entre les principaux interlocuteurs externes (familles, partenaires), les interlocuteurs internes, les équipes éducatives et la direction de l’établissement.

► Organisation administrative et vie de l’établissement.

► Gestion des dossiers des mineurs accueillis et accompagnés.

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET VIE DE L’ETABLISSEMENT

Accueillir et orienter les visiteurs sur l’établissement.
Assurer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels.
Transmettre les messages (e-mails, appels et messages téléphoniques) aux interlocuteurs concernés.
Gérer le courrier (départ et arrivée) : Réceptionner et enregistrer et diffuser le courrier.
Mettre en forme et imprimer des courriers et rapports divers.
Créer et mettre à jour des documents administratifs (listes diverses).
Imprimer les documents relatifs à la loi 2002-2 (livret d’accueil, projet d’établissement, règlement de fonctionnement) et veiller à la mise à jour des trames des documents internes.
Classer et archiver les documents divers.
Mettre à jour le tableau d’affichage obligatoire : offres d’emploi, affichage légal, vie de l’établissement.
GESTION DES DOSSIERS UNIQUES INFORMATISES DES USAGERS
Réceptionner et transmettre les dossiers d’admission des jeunes.
Renseigner et scanner les informations concernant le dossier des jeunes dans le logiciel Nemo.
Veiller à la mise à jour des informations du dossier des jeunes.
Etablir, via Nemo, la facturation mensuelle ou l’état de présence des jeunes et l’envoyer auprès des interlocuteurs concernés (service tarification du Conseil départemental et Direction Régionale après validation de la Direction).
Mettre à jour les dossiers scolaires et les dossiers santé des jeunes, en lien avec les éducateurs.
Suivre les échéances des décisions (mesures en assistance éducatives, administratives et judiciaires) et envoyer les documents dans le respect des procédures et des délais.

Profil recherché

Sens de l’accueil, du travail en équipe.
Sens de l’organisation, autonomie, fiabilité, sens des priorités.
Respect des valeurs de la Fondation, du secret professionnel et de la confidentialité ; sens de la discrétion.
Polyvalence, adaptabilité, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle.
Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office), des logiciels métiers.
Titulaire d’un diplôme de type BAC / BAC +2.

Le permis B est un plus.

Modalités de candidature

Conditions :

CDD d’un mois, dans le cadre d’un remplacement.
Rémunération selon indice CCN66 et expériences.

Lieu de travail :

Poste basé à la MECS à ST JEAN DE MAURIENNE(73 – Savoie)

CONTACT

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à Madame GAYRAL, Directrice des AEM73, par e-mail :

aem73@lavieaugrandair.fr

Référence de l’offre : AEM59

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : recrutdrcentre-est@lavieaugrandair.fr.